Descripción
Vi söker en engagerad registrator som vill ha en varierande roll i en verksamhet som utvecklas och förändras i takt med omvärld och uppdrag. Om rollen Du kommer att ingå i en registraturenhet på Socialstyrelsen som består av flera registratorer samt arkivarier. Tillsammans har ni en viktig central roll där ni hanterar ett flöde av ärenden i myndighetens diarieföringssystem, på ett sådant sätt att allmänna handlingar hanteras korrekt, spårbart och enligt gällande författningar och interna styrdokument. Du arbetar tillsammans med dina kollegor, men har även eget ansvar, hanterar flera verksamhetsområden samtidigt och fungerar som länk mellan verksamhet, it, arkiv och informationssäkerhet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: diarieföra och kvalitetssäkra inkommande och utgående handlingar, digitalt och på papper bedöma vad som ska diarieföras hantera utlämnande av allmänna handlingar och frågor om offentlighet och sekretess följa upp pågående ärenden och se till att de avslutas korrekt stötta Socialstyrelsens olika handläggare i korrekt informationshantering och användning av myndighetens ärendehanteringssystem. Om dig Vi söker dig som tycker om att arbeta i en serviceroll där du hjälper organisationen med ärendehantering och diarieföring. Du är noggrann och van att arbeta regelstyrt samt trivs med att ha många olika uppgifter parallellt. Du är trygg med att arbeta strukturerat och effektivt samt klarar arbetstoppar vid behov. Som person är du kommunikativ och serviceinriktad. Du samarbetar gärna med kollegor och hjälper till vid behov. Vi söker dig som har god kunskap om gällande lagkrav för diarieföring erfarenhet av stora ärendeflöden kan förklara regelverk på ett pedagogiskt sätt erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem förmåga att arbeta proaktivt med kvalitet och är van att förebygga risker förmåga att genomföra möten och utbildningar med olika medarbetare i organisationen förmåga att hantera många uppgifter parallellt och samtidigt bibehå