Descripción
Ihre Vorteile: - Internationales Unternehmen Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP und Administrative Unterstützung des Direktors der Abteilung - Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung - Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination und Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten - Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte - Rechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen und Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit Bestellungen - Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffend - Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und Projekttrackers - Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung und -monitoring - Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister - Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess und Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse Ihre Qualifikationen: - Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen - Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung - Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil - Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse - Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen - Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen - Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientiertes Arbeiten - Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil - Bereitschaft zu geleg