Persönliche Assistenz / Executive Assistant

**Persönliche Assistenz/Executive Assistant (50\-100%)** Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei \& Notariat in Zug und eine Team von drei Anwälten. Wir beraten nationale sowie internationale Mandanten in verschiedenen Rechtsgebieten. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Gesellschafts\- und Vertragsrecht sowie im Strafrecht. **Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte, selbständige und engagierte Persönlichkeit, die uns administrativ den Rücken freihält und Mitverantwortung für die Kanzleiorganisation übernimmt**. Sie arbeiten als persönliche Assistenz des Inhabers und unterstützen die Anwälte. **Ihre Aufgaben** * Post\- und Aktenbewirtschaftung (digital und physisch) * Korrespondenz mit Mandantschaft, Behörden und Gerichten * Erstellung, Formatierung und Versand von Korrespondenz und Rechtsschriften * Empfang und persönliche Betreuung der Mandantschaft * Terminorganisation und vorausschauende Arbeitsweise * Allgemeine Kanzleiadministration und Mitorganisation der Kanzlei * Zuverlässiges Fristen\- und Pendenzenmanagement **Ihr Profil** * **Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ)** oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrung * **Stilsicheres Deutsch\- sowie sehr gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift * **Vertrauter Umgang mit MS Office**; Erfahrung mit Anwaltssoftware von Vorteil * Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick * Freundliches und professionelles Auftreten * Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Notariat oder Treuhand von Vorteil **Wir bieten** * Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in persönlichem und kollegialem Umfeld * Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber und Einblick in anwaltliche und notarielle Tätigkeit * Hohe Selbständigkeit, kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative * Zentraler Arbeitsort in Zug in repräsentativen Büros * Zeitgemässe Anstellungsbedingungen: Pensum 50\-100% * Entwicklungsperspektive mit schrittweise mehr Aufgaben