adesta GmbH & Co. KG
Descripción
ZusammenfassungSie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und behalten am Empfang jederzeit den Überblick? Für ein global agierendes Unternehmen aus der Healthcare-Branche suchen wir eine professionelle Empfangsassistenz (m/w/d), die Besuchende sowie Mitarbeitende souverän betreut und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Beschreibung- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Lieferanten und externen Partnern- Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Haus- Ausgabe und Rücknahme von Ausweisen und Schlüsseln sowie Bedienung des Besuchermanagement-Tools- Unterstützung im Konferenzraummanagement und bei Veranstaltungen- Überwachung von Türen, Schranken und Zugangssystemen inkl. Bedienung der Anlagen- Telefonie, Weiterleitung von Anfragen und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Taxi)- Unterstützung bei der Bedienung der Gebäudeleittechnik (Beleuchtung, Klima)- Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zutritts im Rahmen der SicherheitsvorgabenÜber den KundenUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Healthcare-Branche, das durch moderne Strukturen, hohe Qualitätsstandards und eine offene Arbeitskultur überzeugt.Anforderungen- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption oder im Front Office- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse- Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen von Vorteil- Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Sozialkompetenz- Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise- Teamorientiert und sicher im Umgang mit sicherheitsrelevanten Prozessen (z. B. §34a-Kenntnisse)Was wir bieten- Sicheres Umfeld mit langfristiger Perspektive- Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden- Attraktive Vergütung in Höhe von 45.000 € - 50.000 € JahresbruttoMehr InformationenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns übe