Descripción
ABF ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das seit über 35 Jahren innovative Lösungen für die Digitalisierung von Industriebetrieben umsetzt. Abwechslungsreiche Aufgabengebiete kombiniert mit flacher Hierarchie und Du-Kultur sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Wir entwickeln komplexe Softwarelösungen für die Industrie und Logistik, um die Arbeitsweise in produzierenden Unternehmen zu verbessern und damit die Wettbewerbsfähigkeit des Industriestandorts Österreichs nachhaltig positiv mitzugestalten. 1 Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) Deine zukünftige Rolle und Aufgaben * Der Kern dieser Position ist die direkte Unterstützung der Geschäftsführung. Du wirst nahe mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und damit die Geschäftsführung entlasten. * Du planst Meetings / Schulungen zeitlich und örtlich, erstellst Meetingagenden und bereitest die notwendigen Dokumente vor. Auch bist du für die Koordination von Folgeterminen verantwortlich und übernimmst das Follow-up-Management. Du wirst Meetingprotokolle auswerten und ablegen, Aufgaben und nächste Schritte dokumentieren, Todos in das zentrale Aufgabenverwaltungssystem überführen und vorkategorisieren. Du nachverfolgst offene Punkte so lange, bis sie abgeschlossen sind - sowohl intern als auch extern. * Du übernimmst regelmäßige Auswertungen, Plausibilisierungen und Kontrollen. Bei Auffälligkeiten eruierst Du die Hintergründe, plausibilisierst diese und deckst ggf. Fehler auf. * Du bist verantwortlich für: Aufgabenverwaltung und Priorisierung, Korrespondenz, Aufbereitung von Unterlagen, Dokumentenmanagement, etc. Das bringst Du mit * Abgeschlossene Ausbildung mit Matura (HTL, HAK, HLW, AHS, etc.) * Kaufmännisches und rechtliches Grundverständnis (sowohl inhaltlich als auch im Vokabular), sowie Grundverständnis für ERP-/ Verwaltungsabläufe (Odoo-Umfeld von Vorteil) * Sehr gutes technisches Grundverständnis, speziell in Office- Anwendungen und KI-Nutzung, sowie sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 - Outl