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Projektassistenz PMO Office (m/w) 80%

univativ Schweiz AG

Suiza📅 30/10/2026

Descripción

**Karrierelevel:** Berufserfahrener**Pensum:** 80%**Beginn und Dauer:** Ab sofort für ca. 14 Monate, mit Option auf Verlängerung**Arbeitsort:** Baden/AG**Projekt\-ID:****A** (bei Kontakt bitte immer angeben)Für unseren Kunden aus der Energie\- und Dienstleistungsbranche suchen wir Dich als Projektassistenz PMO Office (m/w). Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen, die interne Kommunikation unterstützen und wichtige Daten für das Projektmanagement strukturiert aufbereiten kannst.Deine Erfahrung ist gefragt: univativ bringt Dich mit Unternehmen zusammen, die auf Fachkompetenz und fundiertes Know\-how setzen. Ob Du Deine Karriere mit spannenden Projekten bereicherst, Dein Wissen in verantwortungsvollen Positionen einbringst oder dich in einem neuen Umfeld weiterentwickeln möchtest – wir unterstützen Dich dabei, den nächsten Schritt zu gehen. Gemeinsam finden wir die Herausforderung, die zu Deiner Erfahrung und Deinen Zielen passt.**Was Dich erwartet:*** Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten* Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten* Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen* Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern* Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint* Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation* Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts\- und Ressourcenmanagements* Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt**Was Du mitbringen solltest:*** Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation* Gute MS\-Office\-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook* Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement* Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administr
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