Descripción
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! 1 Assistent:in Bereich Finanzen und Rechnungswesen Dein Job, du... * unterstützt im laufenden Tagesgeschäft und sorgst für eine professionelle organisatorische Entlastung. * behältst Prioritäten, Fristen und laufende Themen zuverlässig im Blick und stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle verfügbar sind. * agierst als Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Stakeholder:innen und relevanten Gremien. * bereitest Informationen, Unterlagen und Themen entscheidungsreif auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Briefings und Managementunterlagen. * koordinierst, organisierst, moderierst Meetings und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen, inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollierung, Nachverfolgung von Aufgaben und Abstimmung mit Beteiligten. * führst bzw. veranlasst Systemabfragen und die Aufbereitung spezieller Reports durch. * unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen und Standards zur Qualitätssicherung. * arbeitest in Projekten und bereichsbezogenen Sonderthemen mit, wirkst bei Projekt- und Maßnahmencontrolling im definierten Umfang mit und übernimmst koordinative, konzeptionelle und dokumentierende Aufgaben. Dein Profil, du... * hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni etc.) abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz mit. * arbeitest selbstständig, genau und flexibel und bist darüber hinaus eine offene, diskrete und kommunikative Persönlichkeit. * behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationsgeschick. * übernimmst gerne Verantwortung, zeichnest dich durch Eigeninitiative und Verlässlichkeit aus und arbeitest gerne im Team. * hast bereits in der Abwicklung von einzelnen fachlichen Themenstellungen aus dem Finanzbereich erste