Descripción
Wir sind headhunting for fashion headhunting for fashion gehört seit 2003 zu den führenden Headhuntern innerhalb der Modebranche. Wir bringen die richtigen Menschen in die richtigen Positionen, damit diese ihr Potenzial für sich selbst und für unsere Auftraggeber optimal entfalten können. Dadurch leisten wir einen Beitrag zum Erfolg der Unternehmen und zur Weiterentwicklung unserer Kandidaten. Wir suchen aktuell für uns selbst: Back Office Expert* / Officemanagement, hhff®, Düsseldorf Der Job als Back Office Expert* bei hhff® ist abwechslungsreich, verantwortungsvoll und zentral für den Erfolg unseres Unternehmens. In Deiner Rolle sorgst Du dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe professionell, effizient und zuverlässig umgesetzt werden. Du koordinierst unser Office Management, organisierst Bewerbungsgespräche, bearbeitest den Postein- und -ausgang, schaltest Stellenanzeigen und verwaltest unsere Anzeigenkontingente. Darüber hinaus pflegst Du unsere Kandidatendatenbank, erstellst Kandidatenprofile, beantwortest Bewerbungen und allgemeine Anfragen und bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kandidaten und Geschäftspartner. Auch der Empfang, die Bewirtung unserer Gäste sowie die Organisation des Büroalltags und das Housekeeping gehören zu Deinem Verantwortungsbereich. Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt im Datenschutz- und IT-Management. Du verantwortest datenschutzrelevante Themen, bist Ansprechpartner*in für interne und externe Fragestellungen rund um Datenschutz, IT und Telekommunikation, koordinierst gemeinsam mit unserem externen IT-Dienstleister Systemoptimierungen und unterstützt Deine Kollegen bei kleineren technischen Herausforderungen. Darüber hinaus verwaltest Du User-Accounts und sorgst dafür, dass unsere internen Prozesse und Systeme zuverlässig funktionieren. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch landen. Organisation liegt D