Descripción
Ref: 20262036 Arbetsuppgifter Ditt uppdrag blir att leda och utveckla sektionen tillsammans med dina medarbetare och i nära samarbete med stadskontorets olika verksamheter. Du ansvarar för att utveckla och tillhandahålla smidiga, likvärdiga och hållbara service- och kontorslösningar för stadskontorets chefer, medarbetare, förtroendevalda och besökare. Sektionen består av åtta medarbetare och ansvarar för stadskontorets och kommunstyrelsens interna service och stöd. Uppdraget omfattar bland annat reception och servicedesk, arbetsplatsservice, lokalhantering samt stöd inom mötes- och konferensservice, inköp, resor och administration. Sektionen ansvarar även för administrativt stöd till kommunalråd. Genom ett nära samarbete med övriga verksamheter på stadskontoret arbetar sektionen för en funktionell, hållbar och trivsam kontorsmiljö samt en välfungerande arbetsvardag. Sektionen bidrar till att frigöra tid och utrymme till stadskontorets kärnverksamhet. Som sektionschef har du det övergripande ansvaret för sektionens verksamhet, budget och personal. I Malmö stad utövar du det ansvaret i rollen som verksamhetsansvarig, som arbetsgivare och som ledare. Kvalifikationer Vi söker en chef med förmågan att engagera, motivera och skapa delaktighet i sin arbetsgrupp. Du har en helhetssyn och förstår hur din roll bidrar till hela verksamhetens bästa. Uppdraget kräver att du ser vikten av och har förmågan att bygga välfungerande samarbetsrelationer, är öppen för olika perspektiv, har ett reflektivt synsätt och trivs med konkreta arbetsuppgifter. Du är tydlig i din kommunikation och arbetar uthålligt för att nå konkreta resultat. Samtidigt som du följer beslutade strategier och processer skapar du strukturer och förutsättningar för att andra ska lyckas i sina uppdrag. För att vara aktuell för tjänsten krävs även: Högskolexamen motsvarande 180 hp/kandidatnivå. 5 års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av drift av verksamhet, särskilt inom service, administration och lokaler.