Descripción
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att skapa ordning, koordinera aktiviteter och stötta andra i deras vardag? Vill du arbeta i en internationell miljö där samarbete, kvalitet och engagemang står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig! Om uppdraget Som Chefsstöd får du en central roll i verksamheten där du stöttar chefer och team med administrativa uppgifter och koordinering. Du blir en viktig del av organisationen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Rollen är varierad och innehåller allt från kalenderhantering och mötesplanering till reseadministration, eventkoordinering och stöd i olika administrativa processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både lokalt och internationellt, vilket gör att du behöver trivas med samarbete och att bygga goda relationer. I rollen kommer du bland annat att: Ge administrativt stöd till chefer och team Hantera kalendrar och koordinera möten Planera och administrera nationella och internationella tjänsteresor Hantera reseräkningar, utlägg och relaterad administration Organisera interna möten, workshops och enklare event Förbereda presentationer, mötesmaterial och dokumentation Vara en viktig kontaktperson mellan olika funktioner och samarbetspartners Bidra till en välfungerande kontorsmiljö Arbeta i olika administrativa system och Microsoft 365 Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt Uppdraget är placerat hos Thermo Fisher Scientific i Uppsala och du blir anställd som konsult via Adecco. Detta är ett föräldrarvikariat på 14 månader med start i oktober, det finns stora möjligheter att bli kvar hos kunden. Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller annan serviceinriktad roll Trivs med att planera, organisera och skapa struktur Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Har god vana av Microsoft 365, framför allt Outlook, Teams, PowerPoint och Excel Är noggrann, ansvars