Descripción
**Administration und Verbandssekretariat**Im Zusammenhang mit unserer Verbandstätigkeit in den Bereichen Inkasso und Interessenvertretung suchen wir für unsere zentral gelegene Anwaltskanzlei in Zürich per 1\. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, freundliche und gut organisierte Persönlichkeit. Als einzige Assistenzperson in der Kanzlei übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben.**Ihre Aufgaben:****Unterstützung der Geschäftsleitung:** Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben, Terminkoordination sowie Überwachung der Termine und Fristen der Geschäftsleitung**Allgemeine Administration und Büroorganisation:** Selbstständige Organisation des Büroalltags, einschliesslich Empfang, Korrespondenz, Telefon\- und E\-Mail\-Kommunikation, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Beschaffung von Büro\- und Verbrauchsmaterialien sowie Betreuung der Büroinfrastruktur**Mitglieder\- und Vertragsverwaltung:** Pflege der Kunden\- und Mitgliederdatenbanken, administrative Abwicklung von Mitgliedschaftseintritten und \-austritten einschliesslich Vorbereitung und Nachverfolgung von Mitgliedschaftsverträgen sowie Erstellung und Pflege von Excel\-Tabellen und administrativen Übersichten**Sitzungs\- und Veranstaltungsorganisation:** Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen (Terminkoordination, Einrichtung der Sitzungsräume, Empfang der Teilnehmenden) sowie Planung und Organisation des Rahmenprogramms (Verpflegung, Restaurantreservationen, Hotel\- und Reisebuchungen)**Recherche und Datenpflege:** Recherche, Erfassung und Aktualisierung von Informationen zu nationalen und internationalen Radio\- und Fernsehprogrammen**Ihr Profil:*** Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich* Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise* Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent* Freude an administrativen Tätigkeiten sowie am Umgang