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Executive Assistant CEO

Lutz & Partner AG Human Resources

Suiza📅 22/9/2026

Descripción

**Mitdenken und anpacken – in einem technologisch spezialisierten kleineren Schweizer KMU!** Die Dosilab AG mit Sitz in Köniz ist ein spezialisiertes und führendes Schweizer Familienunternehmen für Personendosimetrie. Sie bietet Dienstleistungen und Produkte zur Überwachung beruflich exponierter Personen in Umgebungen mit ionisierender Strahlung, insbesondere für medizinische Einrichtungen aber auch in anderen Sektoren. Die Dosilab AG ist international tätig und verfügt über eine Tochtergesellschaft in Frankreich. Zur Unterstützung der CEO suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Executive Assistant CEO **80\-100%** In dieser neu geschaffenen Funktion arbeiten Sie eng mit der CEO zusammen und unterstützen sie bei organisatorischen, administrativen und unternehmerischen Aufgaben. Sie koordinieren komplexe Projekte, schaffen effiziente Strukturen und treiben die Digitalisierung administrativer Prozesse voran. Weitere Schwerpunkte bilden Themen im Bereich Corporate Due Diligence, Vertragswesen sowie die Zusammenarbeit mit externen Partnern. Bei anspruchsvollen Kundenprojekten und umfangreichen Offerten unterstützen Sie die CEO bei deren Vorbereitung und Umsetzung. Zudem übernehmen Sie Aufgaben in der Zusammenarbeit mit der französischen Tochtergesellschaft und wirken punktuell bei Marketing\- und Sales\-Themen mit. In diesem KMU packen Sie auch im administrativen Tagesgeschäft gerne mit an. Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine höhere betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer breit gefächerten Assistenz\-, Projekt\- oder Koordinationsfunktion mit und sind mit einem technologisch und/oder dienstleistungsorientierten KMU\-Umfeld vertraut. Sie sind IT\-affin, bewegen sich sicher in den gängigen MS\-Office\-Anwendungen und stehen dem Einsatz digitaler Instrument
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