HR Operations Advisor (M/W/D) (Assistent/in - Personalwesen)

Das Team von Persoplan sucht wertvolle Verstärkung ...Für unseren Kunden in Marburg suchen wir Sie...Persönliche und fachliche Voraussetzungen- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich- Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH)- Englisch Level 1- Sehr gute Kenntnis standortspezifischer betrieblicher Regelungen (DE/CH) Sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing Tool, Cloud Systeme, HR Portal Technologie- gerne mit 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder in einem Shared-Services-Center oder einem eng verwandten Bereich (aber nicht Bedingung)Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen- Koordination und Bearbeitung von Anfragen- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch- Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem- Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System- Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen (z. B. Employee Cloud/SAP) und nach spezifischer Anforderung- Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten- Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Prozesseanpassungen- Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinba