Descripción
Für unseren Kunden suchen wir Sie als Bereichsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Engineering Management Teams! Ihre Aufgaben - Übernahme administrativer, organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben zur Unterstützung des Engineering Management Teams sowie des Engineering-Bereichs - Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops, Schulungen, Dienstreisen sowie internen Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung - Koordination und Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Sicherstellung der organisatorischen Integration in bestehende Prozesse und Systeme - Durchführung und Nachverfolgung administrativer Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozesse gemäß geltenden Vorgaben - Pflege kaufmännischer Informationen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit externen Dienstleistern - Mitarbeit bei Administration, Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint-Strukturen, Dokumentenablagen sowie bereichsbezogenen Informations- und Kollaborationsplattformen - Verwaltung von Vorlagen, Organisationsinformationen, Stammdaten sowie unterstützende Pflege von Rollen-, Prozess- und Standarddokumentationen - Unterstützung bei der Dokumentation, Pflege und organisatorischen Umsetzung von Prozessen, Standards und Verbesserungsmaßnahmen - Koordination administrativer Abstimmungen mit internen Schnittstellen sowie Nachverfolgung organisatorischer Maßnahmen und Arbeitspunkte - Zusammenstellung, Pflege und Plausibilisierung von Projekt-, Ressourcen- und Organisationsdaten - Erstellung und Aufbereitung standardisierter Berichte, Auswertungen, Kennzahlenübersichten sowie Managementunterlagen Ihr Profil - abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration, Projektmanagement, Prozessmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Projektunterstützung, Prozessmanagement, Controlling oder Business Support wünschenswert -