Descripción
Vill du vara med och utveckla stödet till lokala parter inom statlig sektor? Är du en person som trivs med att skapa struktur, hålla ihop processer och se till att saker blir gjorda – samtidigt som du gärna bidrar praktiskt där det behövs? Partsrådet söker nu en ekonomi- och administrativt ansvarig som vill bidra till att skapa goda förutsättningar för vår verksamhet och fortsätta utveckla vårt administrativa verksamhetsstöd. Om rollen Som ekonomi- och administrativt ansvarig har du en central roll i Partsrådets kansli. Du arbetar nära kanslichefen och har ett brett ansvar för ekonomi, verksamhetsplanering, HR, avtal, IT och lokaler. Rollen är både samordnande och operativ – du driver frågorna framåt och utför själv en stor del av arbetet, med stöd av externa leverantörer inom vissa områden. Du är också ställföreträdande kanslichef. Rollen kombinerar kvalificerat verksamhets- och ledningsstöd med ett brett operativt ansvar. Du behöver därför trivas med att växla mellan helhet och detaljer och mellan långsiktig planering och frågor som behöver lösas här och nu. Vi vill hela tiden utveckla hur vi arbetar och ser gärna att du är nyfiken på hur AI och andra digitala verktyg kan förenkla administrationen, höja kvaliteten och bidra till smartare arbetssätt. Arbetsuppgifter Stödja kanslichefen i planering, samordning, uppföljning och utveckling av verksamheten. Ta fram beslutsunderlag och andra centrala dokument, följa upp beslut och överenskommelser samt samordna underlag och handlingar till styrelse, representantskap och andra beslutsforum. Ansvara för Partsrådets arbete med verksamhetsplan, budget, prognoser, ekonomisk uppföljning och verksamhetsberättelse, vara kontaktperson och beställare gentemot ekonomileverantör och extern revisor samt vid behov föredra ekonomiska frågor vid styrelsens sammanträden. Delta tillsammans med kanslichefen vid samverkansmöten, förhandlingar och möten med skyddsombud samt ansvara för planering och dokumentation. Samordna administrativa HR