Stefan Scharrer e.K.
Descripción
Der Edeka Markt Scharrern am Farrnbach 3 , 90556 Cadolzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für das dortige Team als: (Teilzeit, 20h/Woche) Ihre Aufgaben - Unterstützung bei On- und Offboarding- Prozessen, der Vertragserstellung sowie der Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten und Personaleinsätzen mithilfe eines Personaleisatzprogramms - Kontrolle der Einsatzpläne sowie der Arbeitszeiterfassung mit dem Programm Pepperr - Veröffentlichung von Stellenanzeigen - Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und pesonalbezogenen Anliegen - Unterstützung bei internen Personalinformationen sowie Kommunikation mit Führungskräften und externen Institutionen - Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben - Entlastung der Personalleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten - Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen und Weiterbildungen - Organisation und Verwaltung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten - Controlling der Mitarbeiterschulungen über das EDEKA-interne E-Learning-Programm - Überwachung von Schulungsständen und gegebenenfalls Nachverfolgung ausstehender Schulungen - Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen, sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen - Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben - Bearbeitung und Koordination von Kundenreklamationen - Kontrolle der wöchentlichen QS-Listen und Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen - Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäfts- und Personalleitung - Ordnung und Pflege der Büroräume sowie Durchführung kleiner Reinigungsarbeiten Ihr Profil - Gern verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit - Die Ausführung administrativer Aufgaben und die Arbeit im Team bereiten Ihnen viel Freud