Descripción
En spennende rådgiverrolle tett på ledelsen Vi søker en strukturert og initiativrik rådgiver for koordinering og lederstøtte til en 100 % fast stilling. Stillingen er plassert i staben til fylkesdirektør og assisterende fylkesdirektør, og innebærer en sentral rolle i koordinering av saker, møteprosesser og lederstøtte. Du vil bidra til at organisasjonens beslutningsprosesser gjennomføres på en effektiv og profesjonell måte, og samarbeide tett med både ledere, medarbeidere og politiske organer. Dette er en stilling for deg som trives med ansvar, koordinering og varierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom administrasjon, ledelse og politikk. Treffer dette så langt, så bør du scrolle videre og lese mer! Stillingens ansvars- og fagområde Administrativ støtte og saksbehandler for fylkesdirektør og assisterende fylkesdirektør. Sekretær for post-, leder-, avdelings-, AMU- og medbestemmelsesmøter. Ansvar for koordinering av politiske saker. Ansvar for årshjul for ledelsen. Lederstøtte: planlegge og organisere blant annet ledermøter, samt andre arrangementer på vegne av ledergruppen. Ansvar for publisering og koordinering av informasjon på vegne av avdelingen. Drift og koordinering av administrative stabs- og kontorfunksjoner. Praktisk tilrettelegging og oppfølging ved oppstart av nye medarbeidere. Andre forefallende oppgaver som naturlig tilfaller stillingen kan også bli en del av ansvarsområdet. Utdanning og erfaring Bachelorgrad innenfor relevante fagområder. Erfaring fra politikk og administrasjon. Erfaring med lederstøtte. God skriftlig fremstillingsevne. Gode digitale ferdigheter. Personlige egenskaper Selvstendighet i oppgaveutførelse. Stor arbeidskapasitet. Strukturert, og evner å håndtere flere oppgaver samtidig. Samarbeidsorientert. Fleksibilitet og nøyaktighet. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Et viktig bidrag til å frigjøre lederkraft! Stillingen er plassert i avdeling Finans og organisasjon. Her samles sentrale støttefunksjoner i Nordland fylkeskommun