Descripción
Ben jij iemand dat elk contact met een glimlach te woord staat? Heb je daarnaast een scherp organisatietalent en hou je ervan om een kantoor op rolletjes te laten lopen? Voor onze klant zoeken wij een gedreven receptionist. Als eerste aanspreekpunt vorm jij het visitekaartje van het bedrijf. Je verwelkomt gasten, waarborgt de bereikbaarheid en biedt administratieve ondersteuning waar nodig: Warm onthaal & telefonie: Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers hartelijk en verzorgt de eerstelijns telefonische oproepen op een professionele, klantgerichte manier. Kennis & doorverwijzing: Je leert de producten en de interne structuur snel kennen, zodat je binnenkomende vragen correct inschat en doorschakelt naar de juiste specialist. Post- en goederenbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken, registreren en verdelen van inkomende en uitgaande zendingen. Facility & kantoororganisatie: Je bewaakt de voorraad van bureaumateriaal, drank en catering, plaatst bestellingen en houdt het kantoor representatief en functioneel. Travel & events: Je regelt praktische reserveringen zoals hotelovernachtingen, trein- en vliegtuigtickets en restaurantbezoeken voor collega's of internationale gasten. Flexibele support: Bij piekmomenten spring je administratief bij voor de afdelingen Customer Care en Marketing. Jouw profiel: Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma (Office Management, Communicatie, Talen) of bent gelijkwaardig door relevante ervaring in een receptie- of supportrol. Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands , Frans en Engels , zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt gestructureerd, stelt zelfstandig de juiste prioriteiten en behoudt het overzicht bij piekmomenten. Je toont interesse in technische innovaties rond duurzame energie en pakt dagelijkse taken initiatiefrijk aan. Vlotte kennis van MS Office (met name Outlook, Word en Excel).