Descripción
Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende und Studierende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Zur administrativen Unterstützung eines gut eingespielten und motivierten Teams im Bereich Lehre suchen wir Sie!Verwaltungsassistent:in Lehre (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)**Aufgaben*** Verwaltung der Assistierenden für die Lehrveranstaltungen: Unterstützung der Leiterin Praktika bei der Einteilung der Assistierenden, Information an alle Beteiligten, Berechnung der geleisteten Stunden, Verwaltung und Pflege der entsprechenden Listen zur Lehrtätigkeit der Assistierenden* Unterstützung der Leiterin Praktika: Unterstützung der Leiterin Praktika bei der Rekrutierung der Tutorierenden, Verwaltung und Pflege der GPC\-Mailadresse, Beantwortung von Anfragen der Assistierenden, Verwaltung und Pflege von Datenbanken* Unterstützung der Bereichsleiterin Lehre: Semesterplanung, ECTS\-Verwaltung (Noteneingaben etc.) und \-Bestätigungen, Raumbuchungen in SAP\-CM, Raumreservationen intern und extern, Bearbeitung und Versand der Nachteilsausgleiche, jährliche Unterstützung bei den Qualifikationsgesprächen Lehre für alle Haupt\- und Nebenfächer* E\-Learning: OLAT\-Support für die Vorlesungsmodule des IfC, Unterstützung der Dozierenden bei der technischen sowie organisatorischen Umsetzung und Implementierung von digitalen Lern\- und Lehrangeboten im OLAT LMS, Bestellung sowie Bearbeitung von Podcasts und Videoübertragungen für Vorlesungen**Profil*** kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/\-mann EFZ, E\-Profil)* einige Jahre Berufserfahrung als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)* Kenntnisse mit Lernplattformen und Web\-Oberflächen von Vorteil ( OLAT LMS)* Kenntnisse in Bildbearbeitung, Graphikdesign und Videoschnitt von Vorteil* Grundkenntnisse