Descripción
- Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Penzberg ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann Ihre Vorteile: - Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen - Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess - Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihre Aufgaben: - Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Projektveranstaltungen - Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Raum-, Reise-, Hotel- und Teilnehmermanagement - Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Reiseaktivitäten - Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Projektdokumenten - Verwaltung von Projektbeteiligten-Listen sowie Koordination von Berechtigungen und Schulungen - Organisation von Caterings und internen Projektveranstaltungen - Koordination von Raumausstattung, Technik, Bürobedarf und Ticketmanagement - Erstellung von Reports, Protokollen und Beschreibungen für Arbeitsprozesse - Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation sowie Unterstützung der Projektkommunikation - Organisation von Baustellenführungen, Besucherprogrammen und Kommunikationsmaßnahmen zu Projektmeilensteinen Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz innerhalb komplexer Projektumfelder - Erfahrung in der Unterstützung von Großprojekten oder CAPEX-Projekten von Vorteil - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse - Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Hohe Eigeninitiative sowie selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Projektmanagementsystemen und MS