MitarbeiterIn Empfang & Büroorganisation (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Hotelmanagement)

Willkommen bei TOI TOI & DIXI!Wir sind der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit Vertretungen in Europa, USA und Asien. In der Unternehmensgruppe werden die Marken TOI TOI® und DIXI® in 74 operativen Gesellschaften in 31 Ländern geführt, mit mehr als 5400 MitarbeiterInnen weltweit. Bei uns hat jeder Mitarbeiter Einfluss und die Möglichkeit, etwas zu bewirken.Wir suchen Unterstützung für das Team unserer Tochtergesellschaft, die TTD Akademie.Die 2022 gegründete TTD Akademie steht als Bildungsträger für eine fundierte und arbeitsmarktgerechte Qualifikation, neue berufliche Perspektiven und Chancen. Mit Teamgeist gestalten wir gemeinsam die Arbeitswelt von Morgen, wobei wir uns kontinuierlich sowohl am öffentlichen Ausbildungs- und Arbeitsmarkt als auch an den Bedürfnissen und Erwartungen unserer Kunden orientieren.Unser Bildungsangebot umfasst Qualifizierung über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine, berufliche Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie berufliches Coaching.Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Arbeitswelt von morgen!Ihr neues Aufgabenfeld- Sie sind Ansprechperson für Dozent:innen, Teilnehmer:innen und Besucher:innen, übernehmen deren Empfang, Betreuung und stehen für organisatorische Anliegen rund um Weiterbildungen zur Verfügung- Sie verantworten die Standortbetreuung im Tagesgeschäft, einschließlich der Koordination, Bestellung und Bereitstellung aller benötigten Materialien vor Ort (z. B. Büro-, Schulungs- und Veranstaltungsbedarf)- Sie stehen im regelmäßigen Kontakt mit Dozent:innen und Teilnehmer:innen vor, während und nach Veranstaltungen- Sie arbeiten mit der Office Managerin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag zusammen und übernehmen die Vertretung bei Abwesenheiten.- Sie unterstützen themenbezogene Aufgaben im Bereich unserer Social-Media-Kanäle.Ihre Qualifikationen- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Sie bringen i