Descripción
Beweging.net is een netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers die samen bouwen aan een rechtvaardigere samenleving. Om onze interne dienstverlening te versterken, zoeken we een gedreven Office & Facilities Medewerker . Wil jij bijdragen aan een sociale organisatie met impact? Dan is deze job iets voor jou! Als Office & Facilities Medewerker zorg je mee voor een vlotte, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Je ondersteunt collega's, bezoekers en vrijwilligers en draagt bij aan efficiënte administratieve, logistieke en praktische processen. Jouw uitdaging Je bent een belangrijke spil in de dagelijkse ondersteuning van onze organisatie. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen logistieke, administratieve en praktische processen vlot en efficiënt. Je zorgt ervoor dat collega's, bezoekers en vrijwilligers kunnen rekenen op een goed draaiende werkomgeving. Economaat en logistiek Je beheert bestellingen en voorraden, verwerkt de post en factuuropvolging, coördineert leveringen en houdt het uitleenmateriaal administratief bij. ICT en vergaderfaciliteiten Je ondersteunt het gebruik van de vergaderzalen, beheert de reservaties van ruimtes en studio en bezorgt gebruikers de nodige wifi-informatie. Communicatie en publicaties Je biedt praktische en administratieve ondersteuning bij evenementen, publicaties, catering, parkeervoorzieningen en andere communicatieprocessen. Telefonie en mailboxbeheer Je neemt op afgesproken momenten de telefoonpermanentie op en beheert gemeenschappelijke mailboxen, zodat vragen correct worden behandeld of doorverwezen. Abonnementen en kaarten Je beheert vrijwilligersbadges, abonnementen en mobiliteitskaarten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging. Beweging.Academie en vormingen Je ondersteunt de administratie van opleidingen en vormingen, houdt aanwezigheids- en opleidingsgegevens bij en helpt bij grotere leer- en ontmoetingsdagen. Jouw profiel Je bent vriendelijk, klantgericht en werkt graag ondersteune