Descripción
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte 1 Assistentin/Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen * Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Erstellung und Pflege von Excel-Listen, Auswertungen, Reports und Präsentationen * Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien * Professionelle Telefonbetreuung * Pflege und Verwaltung der Klient:innen-Datenbank * Akten-, Fristen- und Ablageverwaltung * Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil * Kommunikationssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint * Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise * Freundliches und professionelles Auftreten * Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit * Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit * Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team * Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen * Umfassende Einschulung und Unterstützung während der Einarbeitungsphase * Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns üb