Descripción
Gestionnaire administratif de formations (m/f/d) (réf. G) Date limite de candidature : // Missions Dans le cadre de ses fonctions, le gestionnaire administratif de formations sera chargé notamment de:Gérer les demandes de formation et les procédures d'inscription des agents aux formations internes et externes;Identifier, rechercher et proposer des formations adaptées aux besoins des candidats et des services;Assurer le suivi administratif des formations initiales, statutaires et continues;Encoder, mettre à jour et exploiter les données relatives aux formations dans les outils de gestion dédiés;Contribuer à l'élaboration, à l'actualisation et à la planification des programmes de formation et d'instruction, en tenant compte du public cible;Accompagner la mise en œuvre, la coordination et l'évaluation des actions de formation;Assurer la gestion et le suivi des relations avec les partenaires et parties prenant/antes nationaux et internationaux, tant civils que militaires;Participer à l'amélioration continue des processus liés à la gestion de la formation;Rédiger des documents administratifs, des rapports, des notes et des synthèses en lien avec les activités du service. Profil Compétences techniquesMaîtriser les outils bureautiques courants, notamment Microsoft Word, Excel, OneNote et Outlook;Disposer de solides capacités rédactionnelles et de communication en français, allemand, anglais et luxembourgeois;Être capable d'analyser des besoins en formation et de structurer des informations complexes de manier/ière claire et synthétique;Avoir une aisance dans l'utilisation de bases de données et d'outils informatiques de gestion. Compétences comportementalesFlexibilité et capacité à réagir rapidement à de nouvelles circonstances;Rigueur dans le travail avec un respect des échéances;Approche proactive et autonome;Gestion des tâches selon priorités et capacité d'anticipation du travail journalier;;Sens de l'organisation et de la structuration de son travail;Aisance dans le co