Descripción
Das Versorgungswerk der Zahnärztekammer Berlin (VZB) ist die berufsständische Versorgungseinrichtung der Zahnärztinnen und Zahnärzte in den Kammerbezirken Berlin, Brandenburg und Bremen. Wir gewähren die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung unserer Mitglieder und ihrer Familien.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariatin Vollzeit.Sie sind Teil eines eingespielten Teams bestehend aus einer weiteren Sekretärin und der Assistentin der Geschäftsleitung und übernehmen gemeinsam die organisatorischen Aufgaben im Sekretariat und am Empfang. Fachlich berichten Sie an die Assistentin der Geschäftsleitung.Ihr Aufgabengebiet:- Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben- Telefonische und schriftliche Korrespondenz- Koordination von Terminen und Besprechungen- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen sowie Protokollführung über die Sitzungen der Organe- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten sowie Pflege der elektronischen Ablagestruktur- Betreuung des Empfangsbereichs, Bewirtung der Besucher und Geschäftspartner, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume- Betreuung der Telefonzentrale- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung inklusive der Betreuung von E-Mail-Funktionspostfächern- Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten und Sitzungsgelder- Vertretung der Assistentin der GeschäftsleitungSie passen zu uns, wenn:- Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können (Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist von Vorteil).- Sie sicher mit den gängigen Programmen von Microsoft Office umgehen können, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.- Sie mit einem freundlichen, souveränen und gepflegten Auftreten überzeugen.- Organisationsgeschick, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise