Descripción
Organisationstalent trifft Projektpower Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und möchtest aktiv zum Projekterfolg beitragen? Als Projektassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schaltstelle unserer Projekte und sorgst mit Organisationstalent, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe. Deine Aufgaben - Koordination von Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen - Eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Bewertung, Aufbereitung und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen - Selbständige Erstellung professioneller Präsentations- und Vortragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache - Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung - Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement - Unterstützung der Projektleitung und Abteilungsleitung bei Planungs-, Reporting- und Informationsaufgaben - Zentrale Schnittstellenfunktion zur Koordination unterschiedlicher Projektaktivitäten - Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen - Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe - Dokumentenmanagement, z. B. Anlage und Pflege von Projektaufträgen - Unterstützung bei der Umsetzung einer einheitlichen, strukturierten und reproduzierbaren Projektmethodik - Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements - Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen - Organisation, Abrechnung und Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen - Betreuung und Bewirtung von Gästen Was Du mitbringen solltest - Dein fachliches Know-how: - Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation, z. B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder als Wirtschaftsassistenz - Sehr gute En