Descripción
Assistenz & Office Management mit Aufgaben in der Immobilienverwaltung (m/w/d) | Family Office | FürthOrganisationstalent mit Überblick und Freude am Mitgestalten gesuchtFür ein Family Office in Fürth suche ich aktuell eine zuverlässige, mitdenkende Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroalltag zu organisieren, verschiedene Gesellschaften zu unterstützen und Themen eigenständig voranzubringen.Du arbeitest eng mit der Familie und einem kleinen Team zusammen. Hier laufen die Fäden verschiedener Gesellschaften, Beteiligungen und des eigenen Immobilienportfolios zusammen – entsprechend vielseitig ist dein Aufgabenbereich.Deine AufgabenDein Schwerpunkt liegt in der gesellschaftsübergreifenden Assistenz und Administration. Ergänzend unterstützt du bei der Organisation und Verwaltung des eigenen Immobilienbestands.Assistenz & Office Management- Du organisierst den Büroalltag, kümmerst dich um den Postein- und -ausgang und sorgst für übersichtliche Ablage- und Dokumentenstrukturen.- Du behältst Termine, Fristen und offene Themen im Blick und unterstützt die verschiedenen Gesellschaften bei administrativen Aufgaben.- Auch bei parallel laufenden Projekten hältst du die Fäden zusammen, bereitest Unterlagen vor und stellst Informationen zuverlässig bereit.- Du stehst im Austausch mit Steuerberatern, Banken, Dienstleistern und weiteren externen Partnern.- Du entlastest die Familie und das Team im Tagesgeschäft und hast die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich je nach Interessen, Stärken und Eigeninitiative aktiv mitzugestalten.Unterstützung in der Immobilienverwaltung- Du bist Ansprechperson für Mieter, Handwerker und Dienstleister und koordinierst Anliegen rund um die Objekte.- Du pflegst Mietverträge, Stammdaten und Objektunterlagen.- Du prüfst Handwerker- und Lieferantenrechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und unterstützt bei der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen.- Du organisierst Reparatur- und Instandhaltungstermine und wirkst bei der Vorbereitung