Medewerker Secretariaat

Als Medewerker Secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de dienst. Concreet: Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve processen en projecten. Je verwerkt aanvragen, dossiers en administratieve documenten op een correcte en tijdige manier. Je beheert en actualiseert gegevens in verschillende databanken en systemen. Je volgt actiepunten op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Je organiseert en bereidt vergaderingen administratief voor. Je werkt mee aan het documenteren en optimaliseren van administratieve processen. Je stelt werkinstructies en handleidingen op zodat kennis binnen het team geborgd blijft. Je signaleert verbeterkansen en denkt mee na over efficiëntere werkmethodes. Je ondersteunt mee de continuïteit van de dienstverlening door kennis en processen zorgvuldig vast te leggen. Wie ben jij? Je beschikt over een diploma secundair onderwijs. Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je werkt vlot met MS Office-toepassingen. Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd. Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team. Je communiceert duidelijk en professioneel. Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit. Je kan goed plannen en prioriteiten stellen. Je bent flexibel en past je vlot aan nieuwe processen en werkwijzen aan. Je neemt initiatief en ziet opportuniteiten om processen te verbeteren.