Descripción
Om stillingen Vi har ledig en fast stilling som arkivmedarbeider ved vårt kontor på Lysaker. Hos oss blir du en del av et hyggelig og kompetent fagmiljø i avdeling for fellestjenester og seksjon for IT som arkivtjenesten ligger under. Du får jobbe med hele spekteret av daglige driftsoppgaver i arkiv og dokumentasjonsforvaltning og må ha god oversikt i arbeidshverdagen. Vi ser etter deg som trives med ansvar og evner å sette deg inn i andres arbeidsprosesser. Vi søker en engasjert og kvalitetsbevisst medarbeider som får en sentral rolle i driften og utviklingen av arkivtjenestene våre og ønsker å bruke og videreutvikle sin arkivfaglige kompetanse. I denne stillingen vil du ha stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag. Arbeidsoppgaver Daglige driftsoppgaver som postmottak, journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal. Gi brukerstøtte og veiledning innen arkiv- og dokumentforvaltningsområdet. Bistå saksbehandlere med innsynsbegjæringer og behandle søknader om partsinnsyn knyttet til utenlandsk utdanning. Bidra til utvikling, forvaltning og oppfølging av arkivfaglige rutiner, arbeidsprosesser, klassifikasjonssystem og dokumentasjonsplan. Bistå i systemforvaltning og -utvikling av Public360 med integrasjoner. Andre relevante arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov. Kvalifikasjoner For denne jobben må du ha: relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Relevant arbeidserfaring kan kompenseres for utdanningskravet god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk høye digitale ferdigheter og god systemforståelse Det er også en fordel om du har: kunnskap om eller erfaring med daglig drift innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning erfaring fra NOARK-baserte sak-/arkivsystemer erfaring med brukersupport og opplæring kjennskap til offentlig forvaltning og relevant regelverk kjennskap til dokumentasjonsplan, klassifikasjonssystem og BK-plan erfaring med innsynsbegjæringer og offentlig saksbehandling Per