Descripción
Werken voor Stad Gent betekent meewerken aan een stad die volop in beweging is. Als werkgever biedt Stad Gent een betekenisvolle werkomgeving waarin mensen samenwerken aan een leefbare, inclusieve en toekomstgerichte stad. Met aandacht voor diversiteit, ontwikkeling en samenwerking creëert Stad Gent ruimte voor medewerkers om hun talenten in te zetten en verder te groeien. Jobomschrijving 3 redenen om voor deze job te kiezen Werken voor Stad Gent Variatie Aangename sfeer Zo ziet je job er uit De werking van Team Staf coördineren op inhoudelijk, methodisch en organisatorisch vlak. Een team van ongeveer acht medewerkers met uiteenlopende expertises aansturen, coachen en begeleiden. Het departementshoofd ondersteunen bij de uitvoering van haar taken en verantwoordelijkheden als hoofd van het departement. De continuïteit van de dienstverlening aan het departementshoofd bewaken en instaan voor een efficiënte administratieve ondersteuning binnen het departement. Medewerkers begeleiden bij de behandeling, uitvoering en opvolging van inhoudelijk en organisatorisch complexe opdrachten, dossiers en projecten. Het overzicht over de werkzaamheden binnen het team bewaren, prioriteiten bepalen en opdrachten en werkprocessen op elkaar afstemmen. Optreden als eerste aanspreekpunt voor materies die niet specifiek aan een medewerker zijn toegewezen en fungeren als verbindende spil binnen het team. Kwaliteitscontroles uitvoeren en erop toezien dat procedures en rapporteringsdocumenten beschikbaar zijn en correct worden toegepast. Het departementshoofd adviseren over complexe vraagstukken en uitdagingen op basis van analyses, professionele inschattingen en overleg met relevante stakeholders. Een actieve bijdrage leveren aan het directieteam, het schepenoverleg en het vakbondsoverleg. Overlegmomenten inhoudelijk en praktisch voorbereiden en instaan voor de opvolging van gemaakte afspraken en de governance. De coördinatie en opvolging van departementale beleidsopdrachten en thema’s zoals