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Kaufmännische Sachbearbeitung für Service/Versand (m/w/d)

IMA Schelling Austria

Austria📅 29/9/2026

Descripción

Schelling entwickelt in Eigenregie zahlreiche Softwareprodukte, welche für die Aufbereitung der Produktionsdaten, für die Steuerung der Maschinen und für die Materialverwaltung verwendet werden. Auch Lösungen im Bereich IoT/ Industrie 4.0 werden hausintern entwickelt und umgesetzt. Für unser Headquarter in Schwarzach mit rund 400 Mitarbeitenden, suchen wir ab sofort Verstärkung! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) 1 Kaufmännische Sachbearbeitung für Service/Versand (m/w/d) Dich erwartet * Ein internationales Arbeitsumfeld in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen. * Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und direktem Kundenkontakt. * Moderne Arbeitsmittel und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. * Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. * Die Möglichkeit, aktiv zur Kundenzufriedenheit und zum internationalen Erfolg unseres Servicegeschäfts beizutragen. Deine Aufgaben * Du steuerst internationale Kundenaufträge im Serviceumfeld eigenverantwortlich von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Fakturierung. * Du koordinierst die weltweite Lieferung von Ersatzteilen, Wartungspaketen, Modernisierungen sowie regelmäßigen Wochen- und Monatslieferungen und sorgst für eine termingerechte Abwicklung. * Du organisierst und disponierst internationale Transporte und bist zentrale Ansprechperson für Logistikpartner, Speditionen und interne Schnittstellen. * Du stellst die Einhaltung internationaler Versand- und Exportvorgaben sicher und berücksichtigst dabei die geltenden Incoterms. * Du erstellst und prüfst sämtliche relevanten Versand- und Exportdokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Packlisten und Zolldokumente. * Du verantwortest die korrekte Verrechnung von Serviceeinsätzen, Dienstleistungen und Kundenaufträgen. * Du sorgst für eine professionelle und effiziente Auftragsabwicklung im Kundenservice und stellst eine reibungslose Rechnungsstellung sicher. Dein Profil * Du verfügst über
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