Descripción
Fredrikstad er landets tiende største bykommune, med nærmere 6.700 medarbeidere, ca. 200 ledere på ulike nivåer og et årlig budsjett på om lag 8 milliarder kroner. Fredrikstad kommune skal være en spennende arbeidsplass, der ledere og medarbeidere opplever seg ivaretatt og har utfordrende oppgaver. Vi tilstreber en organisasjonskultur preget av tillit, medvirkning, profesjonalitet, kvalitet, fleksibilitet og læring. Virksomhet byarkivet er en del av kommunedirektørens sentrale staber i Fredrikstad kommune, plassert i kommuneområde Organisasjon og økonomi. Byarkivet er kommunens og byens arkivinstitusjon, arkivmyndighet, sentralt dagligarkiv og felles arkivdepot. Virksomhetens arbeidsfelt spenner fra arkivdanning og veiledning til bevaring, arkivdepot og formidling, inkludert innsyn etter offentleglova, forvaltningsloven og personvernlovgivningen, systemansvar, post- og budtjeneste og servicetorg. Byarkivet driver et aktivt utviklingsarbeid i samarbeid med virksomhet Teknologi, og vi har spesielt fokus på robotiserings-/automatiseringsprosesser. Byarkivet har i dag 41 ansatte. Arbeidsoppgaver Daglig oppfølging av fagområdet gjennom fordeling av oppgaver, rådgivning, tilbakemeldinger og veiledning Faglig ansvarlig for å bevare, ordne og tilgjengeliggjøre eldre og avsluttede arkiver Ordning og registrering av nyere og eldre arkiver, både papirbaserte og elektroniske Mottak, sortering, rensing og pakking av fysisk materiale i syrefrie esker Ansvar for langtidsbevaring av både papirbaserte og digitale arkiv Innsynsbehandling i papirbaserte og digitale arkiv Søke og gjenfinne dokumentasjon ved forespørsler fra forskere, saksbehandlere og innbyggere Registrere, beskrive og plassere arkivene i en historisk kontekst, herunder versjonskontroll og oppdaterte oversikter Gi arkivfaglig rådgivning internt, samt lære opp og veilede andre arkivmedarbeidere Sørge for at arkivfunksjonen yter effektiv tjeneste for alle interne og eksterne brukere av arkivet Kvalifikasjoner God kjennsk