Descripción
Wir suchen für die Firma PORR, eines der größten und traditionsreichsten Bauunternehmen Österreichs mit einer international starken Positionierung zur Verstärkung. Arbeiten bei der PORR ist so viel mehr als nur ein Job: es ist Teil deines Lebens! Deshalb wollen wir, dass es unseren Mitarbeiter_innen wirklich gut geht und bieten verschiedene Benefits an, die dir den Arbeitsalltag erleichtern und verschönern. 1 Assistent_in im Hochbau für eine Teilzeitstelle (20-25 Wochenstunden). Eintrittsdatum: ab sofort Einsatzort: Headquarter Wien Deine Aufgaben * Organisation und Koordination der laufenden administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin der Bereichsleitung und dem Team * Erstellung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs für alle Baustellenbelange * Planung und Koordination von Besprechungen und Terminen inklusive Raumvorbereitung, Verpflegung und Betreuung der Teilnehmenden * Strukturierte Verwaltung, Aufbereitung und Ablage projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen * Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Baustellen und externen Ansprechpartner_innen sowie Sicherstellung einer verlässlichen Kommunikation Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar) sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Koordination organisatorischer Abläufe. * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, Grundkenntnisse in SAP von Vorteil * Gutes kaufmännisches Verständnis, rasche Auffassungsgabe und eine sorgfältige Arbeitsweise * Serviceorientiertes und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Deine Vorteile Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR: * Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an heraus