Descripción
Ihre Vorteile: - Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner - Vergütung im Tarifvertrag GVP - Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen - Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich - Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung (Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz, Koordinierung und Festlegung aller Reisevorbereitungen sowie Abgleich von Reise- und Spesenabrechnungen usw.) - Erledigung allgemeiner Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Scannen, Versenden und Ablegen, Organisieren und Koordinieren von Besprechungen und anderen Veranstaltunge - Büromanagement: Beschaffung/Koordination von Büroausstattung (Möbel, DV-Ausstattung, Schreibwaren etc.), Kommunikation, Dokumentation, Büroorganisation, Besucherbetreuung, Erstellung von SAP-Aufträgen in Ariba für weitere Seminare, IT-Ausstattung - Sammeln und bearbeiten Sie alle Signatur-/Autorisierungsanfragen gemäß dem Signaturprotokoll im Namen des (Projekt-)Managements und des Projektteams - Betreuung von Kunden und Besuchern (telefonisch, Bearbeitung schriftlicher Anfragen etc.) - Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von Visa - Vervollständigen Sie Arbeitszeittabellen und Spesenabrechnungen im Namen des (Projekt-)Managements und des Projektteams - Zusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial und Berichten - Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Dokumentation und Korrespondenz (z. B. Berichte, Risikoprotokolle usw.) bei der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - Bearbeitung/Unterstützung von Personalabläufen (Einstellungen, Kündigungen, Ernennungen, Prüfung von Stundenzetteln), außerdem Einarbeitung von Neuanfängern in ihr Projektteam zur Sicherstellung des HR-Prozesses Ihre Qua