Descripción
Persbråten videregående skole er en studiespesialiserende skole med over 600 elever og 70 ansatte. Skolen tilbyr utdanningsprogram for studiespesialisering, studiespesialisering med toppidrett, idrettsfag, studieprogram for arbeidslivstrening (SA) og OT (Oppfølgingstjeneste). Aktivitet, læring og trivsel. Vi ruster deg for fremtiden! På Persbråten er det rom for å være seg selv, med voksne som bryr seg og ser hver enkelt elev. Vi har den enkelte elevs faglige og sosiale læring i fokus. Målet med opplæringen er å forberede eleven for fremtiden. Vi søker en serviceinnstilt og strukturert merkantil konsulent som vil bidra til god administrativ drift ved skolen. Stillingen innebærer varierte oppgaver innen elevadministrasjon, kontordrift og servicefunksjoner, og passer for deg som trives med å jobbe i et hektisk miljø med mange kontaktflater. Persbråten videregående skole har ledig 100% vikariat som merkantil konsulent med tiltredelse 01.11.26. En viktig del av stillingen innebærer betjening av skolens sentralbord og henvendelser fra elever, lærere og besøkende, samt kompetanse innen vitnemål og eksamen. Se detaljert beskrivelse av arbeidsoppgaver under. Aktuelle kandidater innkalles til intervju uke 17/18. Arbeidsoppgaver Betjening av skolens sentralbord og skranke Oppfølging av henvendelser fra elever, ansatte og besøkende. Oppfølging av vitnemål, karakterer og eksamen Tilgangsstyrer i InSchool og saksbehandler for tilrettlegging til eksamen i InSchool. Medansvarlig for fakturabehandling. Bistå i skolens bestiller- og innkjøpsfunksjon Bistå i ordinær kontordrift blant annet arbeid i InSchool og Websak Bistå avdelingsledere med å koordinere vikarer i InSchool Bistå med bruk av Bookingportalen ved utleie av skolens lokaler Bistå i kantinen ved behov Kvalifikasjoner Relevant administrativ utdanning på minimum bachelor nivå innenfor økonomi, HR, administrasjon, eller tilsvarende Erfaring med administrative systemer som Unit4 HR og økonomisystem samt InSchool, Websak og Of