Descripción
Für unser PATRIX 4* BOUTIQUEHOTEL RESTAURANT in Frankenburg suchen wir eine engagierte und erfahrene 1 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit 20-30 Stunden überwiegend Montag bis Freitag tagsüber. Wir suchen keine klassische Bürokraft, sondern eine Persönlichkeit, die organisiert, mitdenkt, selbstständig arbeitet und im vereinbarten Rahmen Verantwortung übernimmt. IHRE AUFGABEN + Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten + Bearbeitung von E-Mails, Telefon und Schriftverkehr + Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Kundenterminen + Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftsleitung, Buchhaltung und Lohnverrechnung + Administrative und organisatorische Betreuung unserer Mitarbeiter und Lehrlinge + Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlauben, Krankenständen und Abwesenheiten + Erstellung und laufende Anpassung von Dienstplänen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung + Koordination und Zuteilung von Aufgaben an Mitarbeiter im täglichen Betrieb + Klärung kleinerer organisatorischer Mitarbeiterangelegenheiten + Administrative Begleitung von Ein- und Austritten sowie Bewerbungen + Erstellung von Lehrverträgen sowie Organisation von Berufsschule, Kursen und Ausbildungsunterlagen + Professionelle Betreuung unserer Firmen- und Großkunden + Erstellung und Nachbearbeitung von Angeboten und Buchungsbestätigungen + Organisation von Seminaren, Meetings und Veranstaltungen + Persönliche Betreuung von Kunden und Seminargästen im Haus + Koordination von Räumen, Technik, Speisen, Getränken und Kundenwünschen + Erstellung und Aktualisierung von Speise-, Getränke- und Weinkarten + Unterstützung der Rezeption bei Bedarf, insbesondere Check-in und Check-out + Direkte organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und selbstständige Nachverfolgung offener Aufgaben DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN + Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Büro-, Hotel-, Gastronomie- oder Tourismusbereich + Entsprechende Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Personal oder Hoteller