Descripción
Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Dieses Profil bringst Du mit als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d): - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium Berufserfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsfunktionen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word) Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, auch international Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Aufgaben als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d): Sekretariats- und Organisationsaufgaben (ca. 50 %) - Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft - Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und die Vorbereitung der Besprechungsräume - Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Mietwagen) sowie Abrechnung von Reisekosten - Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen - Unterstützung bei der internen Kommunikation und administrativen Projekten Buchhaltungsaufgaben (ca. 50 %) - Bearbeitung des gesamten Rechnungseinga