Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Teilzeit (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachsen Sie gemeinsam mit uns und profitieren Sie von einer individuellen Karriereentwicklung. Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Payroll sind Sie zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Prozesse rund um die Entgeltabrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Teilzeit Stellennummer: 111496 Standort: Heidelberg [69123] Teilzeit Start: sofort So bringen Sie sich ein - Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation physischer sowie digitaler Personal- und Abrechnungsunterlagen - Stammdaten: Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Mitarbeiter-Stammdaten im Abrechnungssystem - Zahlungsabwicklung: Bearbeitung von Spesen (Auslöse) und Vorbereitung von Einzelüberweisungen außerhalb des regulären Abrechnungslaufs - Meldungen und Bescheinigungen: Erstellung von Sofortmeldungen und sonstigen Bescheinigungen für Mitarbeitende - Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden - Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Benefits und Zeugniserstellung - Unterstützung bei der Optimierung von Prozessabläufen und -verbesserungen Das bringen Sie mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen - Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion im HR-Bereich - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in einem Abrechnungssystem (idealerweise SAP HCM) wünschenswert - Diskretion im Umgang mit sensiblen Pers