Descripción
Als Assistent*in der Fachlichen Leitung steuerst du eigenverantwortlich administrative Abläufe, koordinierst komplexe Termine und fungierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. Damit unterstützt du unmittelbar die Fachliche Leitung, die für die pädagogische Qualitätssicherung sowie die konzeptionelle Weiterentwicklung der Betreuungsange... 1 Assistent*in der Fachlichen Leitung Bereich Menschen mit Behinderung 20 - 25 Wochenstunden, ab sofortDeine Aufgaben: * Vorbereitung und Aufarbeitung von fachlichen Terminen der fachlichen Leitung * Recherche und inhaltliche Aufbereitung von Themen, Vorbereitung von Briefings, Positionspapieren und Berichten * Mitwirkung an der organisatorischen und fachlichen Weiterentwicklung des Bereichs * Projektbegleitung und Prozessgestaltung * Administrative Bürotätigkeiten: ** Persönliche und telefonische Anlaufstelle ** Koordination von internen Veranstaltungen ** Professionelle Abwicklung interner und externer Korrespondenz ** Allgemeine Sekretariatsagenden wie Datenpflege, Archivierung, Ablage, Terminvereinbarungen und Protokollführung bei Sitzungen ** Vernetzende Zusammenarbeit mit den Stab- und Servicestellen der OrganisationDein Profil: * Fachspezifische Ausbildung im sozialen Bereich (z.B. Sozialpädagogik, Soziale Arbeit, Fachsozialbetreuung,...) von Vorteil * Erfahrung in der Koordinationsarbeit via E-Mail, Telefon, MS-Outlook, MS Teams & Confluence * Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse und Affinität zu digitalen Themen (KI & digitale Arbeitsumgebungen) * Vernetztes und vorausschauendes Denken * Sehr hohe Kommunikationskompetenz (persönlich, schriftlich, telefonisch,...) * Kooperationskompetenz für die interprofessionelle Zusammenarbeit * Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise * Freude an der Zusammenarbeit und Austausch in einem multidisziplinären Team * Bereitschaft zur Identifikation mit den Werten und der Ausrichtung der Caritas sowie des Bereic