Descripción
Hast du ein Händchen für Organisation und willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig!Als Office Managerin (m/w/d) unterstützt du uns dabei, den Büroalltag optimal zu gestalten und unsere Partner/innen in verschiedensten Anliegen zu unterstützen.Hier zählt dein Engagement – jeder Tag ist spannend und vielfältig!Wir bei BS PartnerServices verwirklichen berufliche Träume! Denn wir unterstützen Existenzgründer/innen dabei, sich in der Personaldienstleistung selbstständig zu machen und erfolgreich zu sein.Mit deinem Einsatz im Team trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere Partner/innen rundum zufrieden sind und jedes Event ein Highlight wird!Das erwartet dich im Alltag:- Start your day right: Nach dem ersten Kaffee checkst du das Support-Postfach, koordinierst Anfragen und leitest Anliegen gezielt an die passende Abteilung weiter.- Kommunikationswunder: Du bist die erste Stimme am Telefon und nimmst eingehende Anrufe stets freundlich entgegen. - Organisationstalent: Von der Terminkoordination, über die Vorbereitung des Meetingraums bis zur Getränkebestellung – du behältst alles im Blick und optimierst Abläufe für einen reibungslosen Büroalltag.- Reise- & Eventplanung: Ob für das Team intern oder unsere Partner/innen – du kümmerst dich um die Reisebuchungen und organisierst jegliche Events mit Leichtigkeit und Effizienz.- Feel-Good-Management: Du sorgst für die nötige Struktur und verantwortest die internen Team-to-Dos und sorgst somit für Harmonie und Ordnung im Büro. - Allroundtalent: Austausch mit unserem externen IT-Dienstleister, Vergleich von Leasingangeboten für unseren Fuhrpark oder die Digitalisierung von Belegen inklusive der vorbereitenden Kassenabrechnung – alles kein Problem für dich!Das bringst du mit:- Motivation & Teamfähigkeit: Eine offene Art, Teamgefühl und eine ordentliche Portion Motivation sind für uns das Wichtigste.- Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit organisatorischem Background (z. B. Bürok