dc-ce rz-Beratung GmbH & Co. KG
Descripción
Weitere Berufsbezeichnung: Kaufmännische Leitung; Kaufmännische Projektleitung; Kaufmännische Leitung Ingenieurbüro Stellenbeschreibung: dc-ce ist ein spezialisiertes Beratungs- und Planungsunternehmen für Rechenzentren und setzt anspruchsvolle Projekte in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit der Firmengruppe Max Bögl um. In diesem Umfeld entwickeln wir unsere Organisation und internen Strukturen weiter. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unseren kaufmännischen Bereich verantwortet, Transparenz schafft und Prozesse vorausschauend gestaltet. Die laufende buchhalterische Zuarbeit und operative Aufgaben sind bereits abgedeckt. In dieser Position hältst du die kaufmännischen Themen zusammen, erkennst Handlungsbedarf und bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung sowie zu internen und externen Partnern. Deine Aufgaben - Du steuerst und entwickelst unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse mit und koordinierst die Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberatung. - Du schaffst einen verlässlichen Überblick über Kosten, Liquidität, Verpflichtungen und wichtige Kennzahlen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf. - Du begleitest unsere Planungsprojekte kaufmännisch – von Beauftragungen und Honorargrundlagen über Nachträge bis zur Abrechnung unter Berücksichtigung der HOAI oder anderer Abrechnungsmodelle. - Du behältst Verträge, Fristen und Laufzeiten im Blick und koordinierst Versicherungs- und Fuhrparkthemen. - Du verantwortest die administrativen Personalprozesse, insbesondere Vertrags- und Fristenthemen, Ein- und Austritte sowie die Schnittstelle zur Lohnabrechnung. - Du unterstützt bei der Weiterentwicklung digitaler kaufmännischer Abläufe und bei einer verlässlichen Dokumentenstruktur in Microsoft 365/SharePoint. Was du mitbringst - Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen kaufmännischen Funktion, idealerweise in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro oder einem vergleichbaren projektorientierten