Descripción
Regionens fordon i Skövde är en central enhet inom området gemensam service som ansvarar för VGR:s övergripande fordonsförvaltning och administration. Tillsammans skapar vi effektiv fordonsförvaltning och utveckling i arbetet med minskade utsläpp från våra transporter. Teamet består av 6 personer som arbetar från Regionens hus i Skövde. Hos oss möts du av ett öppet klimat där samarbete, trivsel och utveckling står i fokus. Vi arbetar kontinuerligt med förbättringar och gemensamma aktiviteter för att nå våra mål och bidra till ett hållbart VGR. Arbetsbeskrivning Som administrativ koordinator handlägger du ärenden enligt ett fastställt arbetsflöde och arbetar brett inom områden kopplade till regionens fordonsflotta. Rollen innebär en viktig funktion i att stödja och samordna den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden omfattar bland annat: Fordonsbeställningar Administration av kort och koder Skapande av arbetsordrar Handläggning av försäkringsärenden Fordonsavyttringar Administration i fordonshanteringssystem Arbetet innebär flera administrativa uppgifter och kräver ett strukturerat arbetssätt för att säkerställa ett effektivt flöde inom fordonshanteringen. Tjänsten avser ett vikariat på cirka ett år, med möjlighet till förlängning. Kvalifikationer Vi söker dig som trivs i en roll där du får ta egna initiativ, samarbeta med andra och bidra till struktur och ordning i det dagliga arbetet. Du är serviceinriktad, arbetar metodiskt och har ett professionellt bemötande i kontakten med kollegor, kunder och samarbetspartners. För tjänsten krävs att du har: Eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig B-körkort Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller fordonsförvaltning Erfarenhet av kundsupport och ärendehantering Grundläggande teknisk kunskap om fordon och elfordon Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, koordinering o