Descripción
Description :Les unités de gériatrie aiguë (UGA) accueillent des patients âgés nécessitant une hospitalisation en urgences pour une pathologie aigue ou une décompensation chronique.Le service de médecine gériatrique est assuré par une équipe pluridisciplinaire formée à la médecine gériatrique et à la prise en charge gérontologique.Rattachement hiérarchique : Coordinatrice des Secrétariats Médicaux. Vous interviendrez à temps complet du lundi au vendrediVOS MISSIONS :-Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale- Accueil physique et téléphonique des patients et publics : orienter, informer, traiter les demandes,- Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.- Mise à jour des statistiques des mouvements du service, enregistrement quotidien des entrées et sorties à la consultation du chef de service.- Récupération de documents externes (CRH / Consultations, résultats d'examen, etc.) à la demande des médecins- Tenue des archives UGA avec préparation de l'année à transférer chez NOVARCHIVE une fois par an.- Traitement des litiges en lien avec ALD du patient, ou attestations relatives au motif médical et demande de 100 %.- Réception et distribution du courrier, classement.- Gestion des demandes de courses, de reprographies, demandes de travaux.- Commande des fournitures de bureau selon les besoins du service.- Afficher la liste de garde, le planning des médecins et diverses notes d'information/service. En l'absence et congés des secrétaires :- Récupération de la ligne téléphonique du secrétariat- Relève du courrier et des dossiers et les transmettre aux services concernés- Vérification des arrivées : récupérer les dossiers si le patient est connu de notre établissement- En cas de transfert d'un patient, saisir en urgence son CRH Profil recherché : Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 2 ans, dans une fonction