Administratief medewerker / Office coördinator (IBO))

Je bent een centraal aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Je combineert administratie met praktische organisatie en helpt onze team om efficiënt aan de slag te gaan. Je takenpakket bestaat onder meer uit: Administratie: dossiers bijhouden, documenten verwerken, mailboxen opvolgen en gegevens correct registreren. Debiteurenbeheer: openstaande facturen opvolgen, betalingsherinneringen versturen en klanten vriendelijk maar duidelijk contacteren. Planning: installaties en servicebezoeken inplannen, afstemmen met klanten en installateurs en bijsturen wanneer prioriteiten veranderen. Facilities: kantoorbenodigdheden, bestellingen, onderhoud en praktische afspraken met leveranciers opvolgen. Dagelijkse ondersteuning: telefoons beantwoorden, praktische vragen oplossen en uiteenlopende organisatorische taken opnemen.