Descripción
Ref: 20262367 Är du en organiserad stjärna? Bli vår nya assistent till tre av våra SOL-chefer!Söker du ett meningsfullt jobb där din planeringsförmåga får glänsa? Vill du vara en del av ett team som verkligen gör skillnad i människors liv?Vi söker nu en engagerad, flexibel och lösningsorienterad assistent till tre av våra SOL-chefer: Anette Lindblad, Camilla Melin och Sofie Ströhm.ArbetsuppgifterSom assistent blir du en riktig spindel i nätet och en nyckelperson i vår vardag. Du ger ett nära, drivande och proaktivt stöd till våra tre sektionschefer samt våra team inom SOL.Dina arbetsuppgifter inkluderar: Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering. Administration i system som Medvind, H-rutan, Viser, MCSS och Ekot. Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder. Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare. Bokning av utbildningar för personal. Hantering av behörigheter i olika IT-system. Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar. Förmedla och ta emot placeringar på korttiden. Acceptera beställningar och sammanställa beläggning.KvalifikationerFör tjänsten krävs att du har: Gymnasieutbildning med inriktning administration, eller annan gymnasieutbildning tillsammans med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Tidigare arbete med administration (gärna inom kommunal sektor) Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg En vana vid att att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind, Hrutan, LifeCare och MCSS Flytande kunskaper i svenska i både tal och skriftMeriterande om du har: Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet Tidigare erfarenhet av arbete inom korttidsverksamhetPersonliga egenskaper Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaning