Descripción
Een nieuw systeem implementeren doe je niet zomaar. Daar komen veel mensen, deadlines, besluiten en belangen bij kijken. En precies daar kom jij in beeld.Bij NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) werk je aan twee grote ICT-projecten die de organisatie klaarstomen voor de toekomst: Grantify, de opvolger van het huidige subsidieaanvraagsysteem ISAAC, en een nieuw CRM-systeem voor het beheer van alle relaties van NWO. Beide projecten bevinden zich in de uitvoeringsfase. De komende jaren wordt er dus volop gebouwd, afgestemd en geïmplementeerd.Als projectmanagementondersteuner (PMO) ben jij de organisatorische spil van beide projectteams. Je ondersteunt de projectleiders, houdt grip op de voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar actie nodig is. Zo breng jij rust en overzicht in een dynamische omgeving en help je de projectteams hun doelen te bereiken.Wat ga je concreet doen?• Je ondersteunt de projectleiders en teamleden bij de dagelijkse aansturing en organisatie van de projecten.• Je organiseert project- en stuurgroepbijeenkomsten: van agenda en uitnodigingen tot stukken, verslaglegging en het bewaken van actiepunten.• Je beheert projectplanningen, actie- en besluitenlijsten, risicoanalyses, wijzigingsverzoeken en andere projectdocumentatie.• Je ondersteunt bij financiële voortgangsrapportages, contracten, offertes, facturen en besluitvormingsdocumenten.• Je houdt overzicht over deadlines, afhankelijkheden en knelpunten. Zie je dat iets dreigt vast te lopen? Dan kom je met oplossingen en schakel je waar nodig met de projectleiders.• Je verzorgt de projectcommunicatie en beheert de digitale projectomgevingen, zodat iedereen over de juiste informatie beschikt.Functie-eisen:Jij bent iemand die vooruitdenkt, snel schakelt en ook onder druk het overzicht bewaart. Je vindt het leuk om midden in een project te staan en zorgt ervoor dat niets t