Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Finanzen & Organisation (w/m/d) – Teilzei..., Wertkonzepte Immobil... (Büroassistent/in)

Kaufmnnische Vertrauensposition im Immobilien-Backoffice Moin, ich bin Olaf, Inhaber von Wertkonzepte in Bad Schwartau. Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit norddeutscher Bodenhaftung – lieber klar und ehrlich als großspurig. Wir verkaufen, vermieten und verwalten Immobilien für Menschen, die sich auf uns verlassen. In Bad Schwartau arbeiten wir mit zwei Standorten: einem Büro für die Hausverwaltung und einem Büro für Immobilien, Geschäftsführung & Organisation – hier wird auch dein Hauptarbeitsplatz sein. ..und einem Vertriebsbüro in Husum Während Kolleg:innen draußen bei Kund:innen unterwegs sind und im Büro die Verwaltung läuft, hältst du im Hintergrund die kaufmännischen Fäden zusammen: Du sorgst dafür, dass Zahlungsverkehr, Zahlen und Fristen stimmen und mein Arbeitsalltag als Inhaber strukturiert bleibt. Dein Job ist kein Vertriebsjob, sondern eine kaufmännische Vertrauensposition im Rückgrat unseres Unternehmens – in Teilzeit mit 20–30 Stunden pro Woche und der Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erledigen. Deine Aufgaben bei uns In dieser Rolle wirst du meine kaufmännische Vertrauensperson für Finanzen und Organisation. Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unser Alltag kaufmännisch sauber läuft. Deine Hauptaufgaben im Überblick: Zahlen & Buchhaltung Vorbereitende Buchhaltung für beide Wertkonzepte-Bereiche Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Ein- und Ausgangsrechnungen Provisionsabrechnungen & Incentives nachverfolgen Pflege der Offenen-Posten-Listen (Debitoren/Kreditoren) und Plausibilitätschecks Zahlungsverkehr & Liquidität Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs Mitdenken bei der Liquidität: Fälligkeiten im Blick behalten und sinnvolle Prioritäten vorschlagen Lohn & Personal Lohn- und Gehaltsabrechnung erledigen wir gemeinsam (inkl. Provisionen) Pflege von Personalkonten (z.B. Urlaub, Mehrstunden, variable Vergütungen) Fristen & Organisation Überblick über steuerliche Fristen, Ve