Descripción
Bring Struktur in jedes Objekt – dein Organisationstalent zählt. Sachbearbeiter Objektleitung / CAFM (m/w/d) in Berlin Dein Organisationstalent hält den Objektbetrieb am Laufen Du arbeitest gern strukturiert, behältst Fristen im Blick und fühlst dich in der administrativen Unterstützung von Objekt- und Projektteams wohl? Dann unterstütze unser Team im CAFM-Umfeld in Berlin. Deine Aufgaben - Du unterstützt die Objekt- und Projektleitung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben. - Du koordinierst und verfolgst Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträge sowie Termine mit externen Dienstleistern nach. - Du stimmst dich intern und extern ab und holst Rückmeldungen zu offenen Aufträgen ein. - Du legst Aufträge im CAFM-System an, bearbeitest, aktualisierst und meldest sie nach vorgegebenen Prozessen fertig. - Du erfasst und pflegst Auftrags-, Termin-, Stamm- und Objektdaten sowie Wartungsprotokolle, Prüfberichte und Leistungsnachweise. - Du prüfst Bearbeitungs- und Erledigungsstände, unterstützt bei Auswertungen und übernimmst die Dokumentenpflege. - Du wirkst bei der Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen mit und unterstützt bei Bedarf im Bestellwesen. Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich. - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. - Sicherer Umgang mit digitalen Systemen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein CAFM-System. - Kommunikationsstärke im Kontakt mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern. - Technisches Grundverständnis. - Erfahrung mit CAFM- oder Auftragsmanagementsystemen. - Erfahrung in der Datenerfassung, Datenpflege und Auftrags- bzw. Dokumentationsverwaltung. Planbarer befristeter Einsatz Die Stelle ist bis Dezember 2026 befristet und eignet sich für dich, wenn du eine s