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Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (20h/ Woche, m/w/x)

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Austria📅 23/10/2026

Descripción

Als Full-Service-Bauträger gestaltet ARWAG mit Leidenschaft Lebensraum für Menschen. Sozial, ökologisch und innovativ setzen wir uns dafür ein, leistbaren und nachhaltigen Wohnraum zu schaffen. Unser Team der ARWAG Holding-AG sucht Verstärkung, ab sofort: 1 Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (20h/ Woche, m/w/x) Juristische Aufgaben: * Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Vollmachten und sonstigen Rechtsdokumenten * Führung und Pflege des Vertragsmanagements * Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten der Holding und ihrer Beteiligungen * Durchführung juristischer Recherchen und Aufbereitung von Informationen * Verwaltung und Ablage rechtlicher Dokumente sowie Fristen- und Terminmanagement * Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Gremienunterlagen * Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Rechtsanwälten, Notare und Behörden Organisatorische und administrative Aufgaben: * Proaktive Unterstützung der Leiterin der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft * Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen * Unterstützung in Compliance-Angelegenheiten * Organisation und Nachbereitung von Besprechungen * Selbstständige Übernahme von Sonderprojekten Ihr Profil: * Abgeschlossene Ausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt (z. B. Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, FH, Rechtsanwaltsassistenz oder vergleichbare Qualifikation) * Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei * Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenzen auf allen Ebenen * Sicherer Umgang mit MS-Office 365 * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit * Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit * Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten Unser Angebot: * Gratis- Jobticket u.v.m * Aus- und Weiterbildungen * Gleitzeit und Home-Office * Ve
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