Assistante administrative ou assistant administratif d'unité - auxiliaire

Ref 2588572 \| Ref entreprise: pj19850 \| Date: 2 Nov 2026Assistante administrative ou assistant administratif d'unité \- auxiliaire (80% à 100%)Le Service des gérances gère et valorise les biens et le patrimoine immobilier de la Ville de Lausanne. Il met en oeuvre la politique du logement en réponse aux besoins actuels et futurs de la population ainsi que la politique communale en matière d'établissements publics. Le Service des gérances se concentre sur la gestion des biens immobiliers de la Ville ainsi que d'entités tierces.Vous souhaitez participer à l'évolution de l'unité Intendance dans le cadre d'un projet innovant et apporter votre soutien dans la gestion opérationnelle et organisationnelle ? Alors n'hésitez pas à postuler !Rejoignez une administration engagée, où diversité, durabilité et innovation sont au cœur de nombreux projets!### DuréeContrat d'auxiliaire jusqu'au### Mission(s) principale(s)Assurer le soutien administratif, opérationnel et organisationnel de l'unitéOrganiser et gérer le secrétariat de l'unité, la tenue des agendas, l'organisation de séances, la prise de procès\-verbaux, etc.Traiter et assurer le suivi de la correspondance de l'unité.Participer à la rédaction de divers documents formels : Notes Municipales, Préavis, Adjudications, communications, etc.Etablir des bons de commandesGérer les badges et les droits d'accès des locaux de l'administration### ProfilCFC d'employé\-e de commerce ou formation jugée équivalenteBrevet Fédéral d'assistante de direction, un atout3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaireBonne connaissance du domaine technique, du bâtiment et de l'intendanceConnaissance du fonctionnement d'une administration publiqueConnaissance des logiciels Abacus, AbaImmo et ExosMaîtrise des outils MS OfficeExcellentes capacités rédactionnelles et de communicationSens de l'organisation, rigueur, polyvalence et à gérer les prioritésAisance relationnelle et intérêt marqué pour le service publique### Conditions spéc